麗馨室內裝修｜桃園室內裝潢/桃園室內設計推薦/桃園木工

辦公空間的設計象徵著公司的品牌形象，它將企業的理念與環境藝術完美結合，展現企業的核心價值，並營造出給人的初次印象。

 

出色的辦公室設計不僅能提升工作產能，還能減輕員工的壓力。

 

許多企業主對於如何規劃辦公室並不十分了解，往往在追求視覺美感的過程中，忽視了空間利用的策略，接下來，我們將為你解釋辦公室設計的程序以及設計的關鍵，幫助你的企業建構理想的工作環境。

 

 

 

辦公室設計優勢

 

 

傳統辦公室佈局即將結束，因為未來的工作方式與幾年前完全不同

 

許多行業為因應新冠肺炎的爆發，突然轉向遠端工作，並應對這些變化和不確定性

 

現在許多公司的員工需要重新回到辦公室，但辦公空間需要重新設計，才能滿足員工對工作環境的期望

 

 

企業家如果忽視辦公室設計的重要性，員工可能會感受到更多壓力，生產力、創造力、滿意度也會下降

 

為了保持優勢，聰明的企業家尋找專業的設計師設計辦公空間，辦公室空間影響員工的工作效率，並讓員工們感受到公司對他們的尊重

 

這會是幫助企業留住員工並吸引頂尖人才的方式之一

 

 

 

改善公司業務營運

 

辦公室已經不再只是一個工作場所，辦公室設計的趨勢是創新、令人興奮而且結合功能和美感

 

設計可以最大程度的提高工作與合作效率，提高員工的參與度和生產力，這還有助於改善業務運營的多個方面

 

 

 

 

了解員工需求與期望

 

企業家與設計師，必須了解員工的需求、期望

 

深入瞭解員工的想法，才能設計符合需求的辦公空間

 

辦公室設計會影響員工的生產力、滿意度、創造力和舒適度

 

 

 

吸引員工回到辦公室工作

 

有部分的人已經習慣遠端工作，如果這份工作的薪水不是特別高，他們會考慮是否該回到公司辦公室工作

 

人性化的工作環境，提高員工回到公司辦公室的機率

 

 

 

 

辦公室設計裝潢流程

 

對於一間辦公室來說，其裝潢的規劃與流程實為重要，因此仔細掌握每一步驟並無比嚴謹地進行是不可或缺的。

 

這不只可以幫助確保設計風格的一致性，更可以確保裝潢的順利進行。

 

1. 確認辦公室地點
2. 訂立設計風格
3. 挑選室內設計公司
4. 溝通設計需求
5. 提供初步報價
6. 提出初步設計方案
7. 製作3D設計圖
8. 選擇裝修材料與傢俱
9. 簽訂施工合約
10. 完成並驗收

 

 

確認辦公室地點

 

首先需要選擇合適的辦公室地點，無論是長期租賃、短期租賃或自有的辦公場所，選擇的地點都會影響到裝潢的規劃。

 

 

訂立設計風格

 

將企業的核心價值和文化融入到空間設計中，讓辦公室的設計風格能夠體現出企業的精神面貌。

 

 

挑選室內設計公司

 

選擇具有良好聲譽和專業技能的室內設計公司，這是確保裝潢品質的一個重要步驟。

 

 

溝通設計需求

 

設計師會先進行實地測量，然後再與業主詳細討論設計需求和期望。

 

 

提供初步報價

 

設計公司根據業主的需求，提供整體設計與施工的預估費用。

 

 

提出初步設計方案

 

設計師會根據先前的溝通，提出初步的設計方案，一旦確認，便可簽訂設計合約。

 

 

製作3D設計圖

 

進行詳細的3D設計規劃，讓業主可以更清楚地看到最後的裝潢效果。

 

 

選擇裝修材料與傢俱

 

挑選符合企業理念和需求的裝修材料和傢俱，這也是決定辦公室風格的重要步驟。

 

 

簽訂施工合約

 

確定裝潢的時程，並選擇天氣適合的時期進行施工，避免影響裝潢工程的進度。

 

 

完成並驗收

 

完成裝潢工程後，業主進行驗收，確保裝潢的成果符合初期的設計方案。

 

 

辦公室裝潢的設計原則

 

 

燈光設計很重要！但一直被忽視

 

你知道嗎?

 

依據美國《福布斯》報導，80％的上班族認為辦公室的燈光對他們來說非常重要，有30％的上班族認為好的燈光設計會讓他們在辦公時較愉快，然而有近40％的上班族每天都得面對糟糕的燈光設計。

 

以上數據是位於英國的 Staples 公司在2018年對十個歐洲國家的7000位上班族調查。

而且現在有大數據可以證明，依據用途及區域的設計適合的燈光，不僅可以增加職場的滿足度也大幅增加了工作效率。

 

了解燈光如何影響工作效率：燈光會影響人的情緒！設計室內燈光必須知道的事與燈光顏色！看這一次懂！

 

 

裝飾與裝潢盡量不阻擋自然光源

 

自然光源帶給人溫柔舒適、明亮不壓抑的感受，是人造光源無法製造，而且長時間待在有自然光源、配色白亮的場所，對人體較健康，且能降低支出電費，如果自然光線不足則適當局部用4500-5000k的人造自然色光補強亮度至充足即可。

 

辦公室裝潢盡量使用玻璃隔間區隔，玻璃可以增加辦公室空間的透光性，盡量不要將大型植栽放在窗戶或玻璃隔間旁遮擋光線。

 

延伸閱讀：燈光設計最常見的室內燈具及設計方式看這篇就知道！

 

 

 

辦公室的動線設計簡單就好！

 

辦公室的動線設計要簡單清楚才不易發生碰撞，展示櫃、公共資料櫃、主管用保險櫃、員工用收納櫃、餐具櫃、茶水櫃、董事長室、主管室、會議室、員工辦公區位置....等應該要在施工前完整的設計，避免後續九彎十八拐及隨處置放雜物的動線，進而增加員工的工作效率及主管的使用便利性。

 

簡單了解平面圖的圖例：看這篇看這篇！用最簡單容易的方法了解室內設計平面圖和相關細節！

 

 

實用性的辦公室裝潢，注重裝修預算控制與企業形象

 

1.不是每間公司都有充沛的資金預算可以做辦公室的設計，用有限的預算完成企業辦公室是最重要的重點。

 

2.動線及內部的規劃風格應依據行業的性質特徵與企業色、企業需求變動，空間才會符合企業打造的形象

 

企業辦公室裝潢選擇簡約風，不只裝修預算省很多，施工時間也大幅縮短。

 

 

辦公室裝潢家具是主要設計元素

 

多數的辦公室多為承租場地，通常過幾年就要返還場地，不破壞出租者所要的物件，通常是辦公室裝潢的設計要點。

 

辦公室裝潢在無法改變硬體的情況下，就得靠桌椅及其他軟體進行設計並且精簡化。

 

 

利用辦公室家具做好足夠的收納

 

資訊化的公司及企業，通常都將部分資料以線上存檔的方式處裡，雖然現在收納量較小，但仍需置放一些重要資料及報表。

 

收納櫃體家具不做門片，可讓空間稍微放大，通常置放較不重要的文件，櫃體的內部設計可使用活動層板，可隨文件的大小手動調整收納格高度，有效利用收納空間。

 

延伸閱讀：史上最完整的櫃體介紹！從五金到櫃體的設計建議(不藏私)！！

 

 

活動家具增加空間靈活度及變化

 

讓空間區域不在固定，不只可以放大空間感，還可隨時變動辦公區域位置，以因應未來的人事變動，在家具底下加上滾輪，需要時就可以推出當作會議室使用，不需要時就可收起變成辦公區域，可有效的利用辦公室空間並增加空間的可用性。

 

如果沒有辦法感受的話，可以請師傅簡單手繪平面圖，了解辦公室的格局、動線，手繪完成後使用紅線或紙膠帶進行現場的地面放樣，了解實際完成後的位置及空間感。

 

如果是請設計師的話當然更好，通常除了平面圖應該還有簡易的3D圖面大概知道未來的外觀及使用方式。

 

 

辦公室椅子的選擇

 

辦公室選擇座椅的考量因素，有椅面深度、材質、軟硬、高度、扶手及靠背。

 

椅子感覺起來不怎樣重要對吧？ 但今天如果是你坐在椅子上6-12小時，你就不會這樣想了。

 

辦公室椅子的選擇與店面裝潢的選擇很不一樣，辦公室椅子則追求舒適、健康及人體工學為主訴求，若不具有以上訴求，容易讓長時間坐在椅子上的同仁，工作效率降低。

 

延伸閱讀：店面裝潢必須知道的事！別再草率的規畫店面了！

 

 

辦公室設計風格

 

將裝潢設計融入企業文化並展現企業理念，已經被證明是強化企業形象且提升員工士氣的有效方式。

 

辦公室裝潢不僅僅是裝飾，能強化員工的歸屬感，更能讓訪客深刻理解企業的品牌精神、更是一種企業文化的延伸和企業形象的展現，這也是為何我們重視根據企業特性與形象來設計辦公空間的原因。

 

 

不是所有裝潢風格都適合企業的辦公空間

 

設計風格必須特別注意，因為並非所有的裝潢風格都適合每一間公司或每個部門。有時，某種風格可能與特定的業務性質或團隊氛圍不太契合。因此，在進行辦公室裝潢規劃時，審慎的思考與評估每種設計風格的利弊，選擇能夠最符合企業與員工需求的風格是至關重要

 

工業風辦公室裝潢

 

 

主管辦公室設計重點

 

 

辦公室裝修要注意的重點

 

辦公室裝潢與居家裝潢完全不同，不只需要裝修的許可還會有嚴格的消防審查，再退租反環房東時，需要依照雙方訂立的合約進行復原，否則收取場地清潔費和裝修復原費，如何在租約期內快速裝潢並方便退租時返還顯然是重點。

 

 

辦公室裝修的木作工程和輕鋼架天花板都一定要使用防火建材

 

許多沒有做過辦公室裝修的廠商，不知道辦公室安檢的嚴格程度，雖然消防安檢申報都由業主方的消防廠商辦理，但施工廠商沒有使用耐燃防火建材(石膏板、矽酸鈣板......等)還是過不了的，以下有列出重點！

 

了解更多：矽酸鈣板用在天花板和隔間！優缺點、尺寸、厚度你一定要知道！

 

 

1.裝潢工程使用防火建材，但消防申報時需要另送出防火建材證明，所以需要請施工廠商的建材行開立。

 

2.若無按照規定使用建材卻過了，通常只能躲一時，因為消防安檢是半年至一年一次，是政府機關審核不是消防廠商喔！

 

3.消防安檢後不合格，期限內未改善或再次審核不合格，政府機關會處6000-30000元罰緩，罰緩後仍未改善政府機關會予以停業或停止使用的處分。

 

了解更多：別再被騙了！釘天花板的材料、流程、注意事項看這篇全懂！

 

 

辦公室裝修隔間及隔間材料優缺點

 

隔間有木作隔間、乾式輕隔間、濕式輕隔間、白磚牆隔間、陶粒磚隔間、防潮石膏磚隔間，這些隔間種類裡唯有木隔間不可用於辦公室，木隔間雖然表面可選用防火材料，但內部仍為木角材，所以無法通過消防安檢。

 

企業如果有裝修預算且租約期長，多半會選擇石膏磚，因為石膏磚防火、隔熱、隔音、抗震、防潮、施工快速。

 

了解更多關於隔間的注意細節：裝潢隔間的優缺點、材料、種類看這篇就搞懂！

 

 

如果是租約期短的辦公室裝修，通常都建議使用乾式輕隔間，雖然乾式輕隔間的隔音、隔熱效果較差，但因為輕隔間也防火、施工快速，重點是未來的拆除清運較容易方便，絕對是短期租約辦公室裝修的首選，乾式輕隔間防火面板材料還有矽酸鈣板、石膏板、礦纖維板、水泥板可做選擇。

 

如果隔間的區域較潮溼(如：廚房、員工餐廳、茶水間、廁所)，建議使用防潮石膏磚並搭配防水施工。

 

了解更多：你一定要知道衛浴設備的樣式！

 

 

辦公室裝修有新作隔間或天花板，肯定就要知道油漆漆料及施工方式

 

新作的防火石膏牆、輕隔間、天花板都是粗底，意味著沒有做油漆或外層黏貼防火美耐板是不美觀的，但如果是較潮溼的區域則建議使用防水的塗料或防水裝飾板，盡量避免潮濕區域油漆。

 

辦公室粉刷室內隔間牆或天花板，漆料要選擇毒性低的水性漆，有日曬雨淋的戶外才使用油性漆，因為油性漆對人體的危害性高，水性漆又細分水泥漆、乳膠漆，以辦公室裝修多半都以平光水泥漆粉刷2道、批土次數為2道，所以漆面觸摸質感通常不會很細膩，但只要將工程預算控制好、外部美觀無大礙，大部分的企業主客戶都很樂意接受。

 

 

了解更多油漆施工細節：裝潢油漆種類、計算方式、施工流程全知道！看這篇全了解！

 

 

辦公室裝修的地板多半使用地毯或塑膠地板

 

辦公室裝修愛用塑膠地板和地毯的主要原因是塑膠地板和地毯的施工放式都是採用黏貼，所以不會破壞地板磁磚或無接縫地板，在租約到期時僅需將地板拆除及黏膠清洗，即可交還給房東！

 

看更多的地板材料及塑膠地板樣式：室內裝潢的地板建材優缺點大全！看這篇都知道！

 

 

辦公室裝修的水電工程很重要！進場施工前一定要評估用電量、電話線、網路線的堪用度

 

1.進場前要評估目前迴路的電量與未來的使用電量，避免電器用品一開後跳電！

 

2.電線迴路要依據功能或區域分開，避免茶水間的電磁爐或微波爐一打開跳電，連帶影響辦公區域的電力及系統，如果你有辦公到一半時突然電腦關機的經驗，你大概知道有多慘了！真的是猝不及防

 

3.潮濕發霉的網路線會使網路速度變慢，如果你企業是以新聞、網路資訊、電商為主，這部分不用想一定是直接換掉比較好，但網路線材的部分很貴，所以做之前要多找幾家通訊工程，確定價格有在合理範圍內。

 

4.老舊的電話線會有雜訊，如果你是以電話聯繫為主的企業，目前沒有要大翻修或設計的打算，通常電話機及線路方面直接找通訊工程的即可。

 

以上項目全部翻修通常只建議簽長期辦公室的企業，簽短期辦公室通常建議找專業的人士評估必要性，辦公室裝修金額可不小，不然退租時也是交給房東或恢復原狀。

 

 

辦公室裝修挑選冷氣是重點！但常常被忽略！

 

假如你是簽短期的場地，通常建議若現有的冷氣還堪用，就將原有的冷氣保養和清潔即可，如果現場完全沒有冷氣空調，公司人數少、出入次數不頻繁或還在試營運，通常會選用便宜的定頻式冷氣，冷氣樣式即選用可移動立式空調。(若你有打算未來更換場地，繼續使用原冷氣機，通常會建議花多一點錢選變頻式冷氣)

 

簽長期場地、長期營運、人數多、坪數大、出入頻繁，超級建議用變頻冷氣，省超多錢Ｏ(≧▽≦)Ｏ！！(有興趣看省多少錢可以點進文章)

 

如果你打算使用分離式冷氣或窗型冷氣，看這篇會對你的用電和金錢有些幫助。(冷氣太多了！還有中央空調及立式空調沒整理，等有空時會再整理並說明優缺點及安裝注意事項！)

 

 

延伸閱讀：窗型冷氣與分離式冷氣差別在哪?如何選擇冷氣?冷氣裝潢、安裝、維護要注意那些?

 

 

小型辦公室設計重點

 

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小坪數辦公室家具的設計

 

小坪數的辦公室裝潢，應以開放式空間為設計大方向。辦公家具的設計，若是具有穿透性會使空間更加放大，辦公室家具及OA系統家具

 

延伸閱讀：室內設計公司費用與服務，看這篇就了解！

 

 

辦公室裝潢費用

 

在企業的成長道路上，「辦公室裝潢費用」常常成為一個關鍵的考量因素。

 

面對裝潢辦公室的龐大開銷，許多企業主卻往往感到困惑：裝潢的費用到底該如何規劃和控制？

 

為了解開你對辦公室裝潢費用的疑問，這篇文章將帶你深入了解辦公室裝潢的各項費用，從裝潢範圍、設計風格、材料選擇到設計師的費用及施工成本等多角度進行分析，並提供您如何有效規劃預算，達到節省費用的實用建議。

 

辦公室裝潢一坪多少錢

 

辦公室裝潢的費用會依據設計風格、裝修材料、裝修規模、施工場地與施工的方便性......等因素而有差異，所以無法用一坪多少錢去計算。

 

 

辦公室裝潢費用的變因

 

 

 

承租的辦公室建議以軟裝設計為主

 

辦公室場地若是承租的，應以軟裝家具設計為主，因為交還場地時，通常都要恢復原狀。

 

硬體裝潢不可重複利用，施工費用較高，但基礎的硬體要安全、完善，軟體佈置不破壞場地，通常可拆卸且重複利用，但價格差距高，想要省錢仍需精挑細選。

 

延伸閱讀：室內裝潢到底該找誰?室內設計公司、統包、小包的差異在哪?看這就知道！

 

 

中小企業或工作室建議選OA家具

 

公司及企業的辦公室鑑驗選擇OA系統家具，因為OA系統家具價格便宜，可拆卸及重新組裝，方便未來更換辦公地點及人事變動調整。

 

OA家具的缺點是顏色、材質及設計較無變化，所以建議在空間設計時與家具一同規劃，避免辦公空間過於制式及單調。

 

 

如果你有辦公室設計或裝潢的需求，而且你正在煩惱不知道找誰、也不知道師傅好壞，聯繫我們提供專業的裝修與設計服務

 

目標是幫助你以最合理的辦公室裝潢費用，創造出最符合企業需求和品牌形象的辦公空間。