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| 辦公室裝潢必須知道的事!這樣裝修0失誤!
舒適明亮且與眾不同的辦公室裝潢,可以帶給人們印象深刻的企業形象,且可讓來訪的客戶感受到大公司的規摸,藉此增加信任感、專業度。
辦公室裝潢與居家裝潢完全不同,不只需要裝修的許可還會有嚴格的消防審查,再退租反環房東時,需要依照雙方訂立的合約進行復原,否則收取場地清潔費和裝修復原費,如何在租約期內快速裝潢並方便退租時返還顯然是重點。
目錄
辦公室裝潢的設計原則
辦公室燈光設計很重要!但一直被忽視
你知道嗎?
依據美國《福布斯》報導,80%的上班族認為辦公室的燈光對他們來說非常重要,有30%的上班族認為好的燈光設計會讓他們在辦公時較愉快,然而有近40%的上班族每天都得面對糟糕的燈光設計。
以上數據是位於英國的 Staples 公司在2018年對十個歐洲國家的7000位上班族調查。
而且現在有大數據可以證明,依據用途及區域的設計適合的燈光,不僅可以增加職場的滿足度也大幅增加了工作效率。
了解燈光如何影響工作效率:燈光會影響人的情緒!設計室內燈光必須知道的事與燈光顏色!看這一次懂!
辦公室裝潢盡量不阻擋自然光源
自然光源帶給人溫柔舒適、明亮不壓抑的感受,是人造光源無法製造,而且長時間待在有自然光源、配色白亮的場所,對人體較健康,且能降低支出電費,如果自然光線不足則適當局部用4500-5000k的人造自然色光補強亮度至充足即可。
辦公室裝潢盡量使用玻璃隔間區隔,玻璃可以增加辦公室空間的透光性,盡量不要將大型植栽放在窗戶或玻璃隔間旁遮擋光線。
辦公室的動線設計簡單就好!
辦公室的動線設計要簡單清楚才不易發生碰撞,展示櫃、公共資料櫃、主管用保險櫃、員工用收納櫃、餐具櫃、茶水櫃、董事長室、主管室、會議室、員工辦公區位置....等應該要在施工前完整的設計,避免後續九彎十八拐及隨處置放雜物的動線,進而增加員工的工作效率及主管的使用便利性。
簡單了解平面圖的圖例:看這篇看這篇!用最簡單容易的方法了解室內設計平面圖和相關細節!
攝影師:Anete Lusina
承租的辦公室場地,應以軟裝家具設計為主
辦公室場地若是承租的,應以軟裝家具設計為主,因為交還場地時,通常都要恢復原狀。
硬體裝潢不可重複利用,施工費用較高,但基礎的硬體要安全、完善,軟體佈置不破壞場地,通常可拆卸且重複利用,但價格差距高,想要省錢仍需精挑細選。
延伸閱讀:室內裝潢到底該找誰?室內設計公司、統包、小包的差異在哪?看這就知道!
攝影師:Max Vakhtbovych
實用性的辦公室裝潢,注重裝修預算控制與企業形象
1.不是每間公司都有充沛的資金預算可以做辦公室的設計,用有限的預算完成企業辦公室是最重要的重點。
2.動線及內部的規劃風格應依據行業的性質特徵與企業色、企業需求變動,空間才會符合企業打造的形象
企業辦公室裝潢選擇簡約風,不只裝修預算省很多,施工時間也大幅縮短。
攝影師:Max Vakhtbovych
辦公室裝潢家具是主要設計元素
多數的辦公室多為承租場地,通常過幾年就要返還場地,不破壞出租者所要的物件,通常是辦公室裝潢的設計要點。
辦公室裝潢在無法改變硬體的情況下,就得靠桌椅及其他軟體進行設計並且精簡化。
小坪數辦公室家具的設計
小坪數的辦公室裝潢,應以開放式空間為設計大方向。辦公家具的設計,若是具有穿透性會使空間更加放大,辦公室家具及OA系統家具,公司及企業的辦公室多選擇OA系統家具,OA系統家具價格便宜,可拆卸及重新組裝,方便未來更換辦公地點及人事變動調整,但是顏色、材質及設計較無變化,建議與家具一同搭配,避免過於制式及單調。
延伸閱讀:室內設計公司費用與服務,看這篇就了解!
攝影師:Max Vakhtbovych
利用辦公室家具做好足夠的收納
資訊化的公司及企業,通常都將部分資料以線上存檔的方式處裡,雖然現在收納量較小,但仍需置放一些重要資料及報表。
收納櫃體家具不做門片,可讓空間稍微放大,通常置放較不重要的文件,櫃體的內部設計可使用活動層板,可隨文件的大小手動調整收納格高度,有效利用收納空間。
延伸閱讀:史上最完整的櫃體介紹!從五金到櫃體的設計建議(不藏私)!!
活動家具增加空間靈活度及變化
讓空間區域不在固定,不只可以放大空間感,還可隨時變動辦公區域位置,以因應未來的人事變動,在家具底下加上滾輪,需要時就可以推出當作會議室使用,不需要時就可收起變成辦公區域,可有效的利用辦公室空間並增加空間的可用性。
如果沒有辦法感受的話,可以請師傅簡單手繪平面圖,了解辦公室的格局、動線,手繪完成後使用紅線或紙膠帶進行現場的地面放樣,了解實際完成後的位置及空間感。
如果是請設計師的話當然更好,通常除了平面圖應該還有簡易的3D圖面大概知道未來的外觀及使用方式。
辦公室椅子的選擇
辦公室選擇座椅的考量因素,有椅面深度、材質、軟硬、高度、扶手及靠背。
椅子感覺起來不怎樣重要對吧? 但今天如果是你坐在椅子上6-12小時,你就不會這樣想了。
辦公室椅子的選擇與店面裝潢的選擇很不一樣,辦公室椅子則追求舒適、健康及人體工學為主訴求,若不具有以上訴求,容易讓長時間坐在椅子上的同仁,工作效率降低。
攝影師:Lisa
辦公室裝修要注意的重點
辦公室裝修的木作工程和輕鋼架天花板都一定要使用防火建材
許多沒有做過辦公室裝修的廠商,不知道辦公室安檢的嚴格程度,雖然消防安檢申報都由業主方的消防廠商辦理,但施工廠商沒有使用耐燃防火建材(石膏板、矽酸鈣板......等)還是過不了的,以下有列出重點!
了解更多:矽酸鈣板用在天花板和隔間!優缺點、尺寸、厚度你一定要知道!
1.裝潢工程使用防火建材,但消防申報時需要另送出防火建材證明,所以需要請施工廠商的建材行開立。
2.若無按照規定使用建材卻過了,通常只能躲一時,因為消防安檢是半年至一年一次,是政府機關審核不是消防廠商喔!
3.消防安檢後不合格,期限內未改善或再次審核不合格,政府機關會處6000-30000元罰緩,罰緩後仍未改善政府機關會予以停業或停止使用的處分。
了解更多:別再被騙了!釘天花板的材料、流程、注意事項看這篇全懂!
辦公室裝修隔間及隔間材料優缺點
隔間有木作隔間、乾式輕隔間、濕式輕隔間、白磚牆隔間、陶粒磚隔間、防潮石膏磚隔間,這些隔間種類裡唯有木隔間不可用於辦公室,木隔間雖然表面可選用防火材料,但內部仍為木角材,所以無法通過消防安檢。
企業如果有裝修預算且租約期長,多半會選擇石膏磚,因為石膏磚防火、隔熱、隔音、抗震、防潮、施工快速。
了解更多關於隔間的注意細節:裝潢隔間的優缺點、材料、種類看這篇就搞懂!
如果是租約期短的辦公室裝修,通常都建議使用乾式輕隔間,雖然乾式輕隔間的隔音、隔熱效果較差,但因為輕隔間也防火、施工快速,重點是未來的拆除清運較容易方便,絕對是短期租約辦公室裝修的首選,乾式輕隔間防火面板材料還有矽酸鈣板、石膏板、礦纖維板、水泥板可做選擇。
如果隔間的區域較潮溼(如:廚房、員工餐廳、茶水間、廁所),建議使用防潮石膏磚並搭配防水施工。
了解更多:你一定要知道衛浴設備的樣式!
辦公室裝修有新作隔間或天花板,肯定就要知道油漆漆料及施工方式
新作的防火石膏牆、輕隔間、天花板都是粗底,意味著沒有做油漆或外層黏貼防火美耐板是不美觀的,但如果是較潮溼的區域則建議使用防水的塗料或防水裝飾板,盡量避免潮濕區域油漆。
辦公室粉刷室內隔間牆或天花板,漆料要選擇毒性低的水性漆,有日曬雨淋的戶外才使用油性漆,因為油性漆對人體的危害性高,水性漆又細分水泥漆、乳膠漆,以辦公室裝修多半都以平光水泥漆粉刷2道、批土次數為2道,所以漆面觸摸質感通常不會很細膩,但只要將工程預算控制好、外部美觀無大礙,大部分的企業主客戶都很樂意接受。
了解更多油漆施工細節:裝潢油漆種類、計算方式、施工流程全知道!看這篇全了解!
辦公室裝修的地板多半使用地毯或塑膠地板
辦公室裝修愛用塑膠地板和地毯的主要原因是塑膠地板和地毯的施工放式都是採用黏貼,所以不會破壞地板磁磚或無接縫地板,在租約到期時僅需將地板拆除及黏膠清洗,即可交還給房東!
看更多的地板材料及塑膠地板樣式:室內裝潢的地板建材優缺點大全!看這篇都知道!
攝影師:Max Vakhtbovych
辦公室裝修的水電工程很重要!進場施工前一定要評估用電量、電話線、網路線的堪用度
1.進場前要評估目前迴路的電量與未來的使用電量,避免電器用品一開後跳電!
2.電線迴路要依據功能或區域分開,避免茶水間的電磁爐或微波爐一打開跳電,連帶影響辦公區域的電力及系統,如果你有辦公到一半時突然電腦關機的經驗,你大概知道有多慘了!真的是猝不及防
3.潮濕發霉的網路線會使網路速度變慢,如果你企業是以新聞、網路資訊、電商為主,這部分不用想一定是直接換掉比較好,但網路線材的部分很貴,所以做之前要多找幾家通訊工程,確定價格有在合理範圍內。
4.老舊的電話線會有雜訊,如果你是以電話聯繫為主的企業,目前沒有要大翻修或設計的打算,通常電話機及線路方面直接找通訊工程的即可。
以上項目全部翻修通常只建議簽長期辦公室的企業,簽短期辦公室通常建議找專業的人士評估必要性,辦公室裝修金額可不小,不然退租時也是交給房東或恢復原狀。
攝影師:Brett Sayles
辦公室裝修挑選冷氣是重點!但常常被忽略!
假如你是簽短期的場地,通常建議若現有的冷氣還堪用,就將原有的冷氣保養和清潔即可,如果現場完全沒有冷氣空調,公司人數少、出入次數不頻繁或還在試營運,通常會選用便宜的定頻式冷氣,冷氣樣式即選用可移動立式空調。(若你有打算未來更換場地,繼續使用原冷氣機,通常會建議花多一點錢選變頻式冷氣)
簽長期場地、長期營運、人數多、坪數大、出入頻繁,超級建議用變頻冷氣,省超多錢O(≧▽≦)O!!(有興趣看省多少錢可以點進文章)
如果你打算使用分離式冷氣或窗型冷氣,看這篇會對你的用電和金錢有些幫助。(冷氣太多了!還有中央空調及立式空調沒整理,等有空時會再整理並說明優缺點及安裝注意事項!)
延伸閱讀:窗型冷氣與分離式冷氣差別在哪?如何選擇冷氣?冷氣裝潢、安裝、維護要注意那些?
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